審查意見修正
COMMON REASONS
最常見的 5 類補正原因
很多補正是文件完整性、一致性或說明不足。先分類，再決定修正方向。
| 類別 | 常見問題 | 修正方向 |
|---|---|---|
| 文件／格式 | 缺附件，名稱、章節、簽章、日期或版本錯誤 | 先做文件清單與版次表 |
| 場地／圖說 | 空間名稱、面積、動線與計畫不一致 | 計畫書、平面圖、場地說明同步 |
| 人力／資格 | 職稱、資格或班表無法對應 | 建立人力對照表與資格附件索引 |
| 服務／制度 | 流程過於抽象、責任不清 | 流程圖＋責任人＋紀錄表補強 |
| 財務／營運 | 服務量、人力、收入與成本假設不一致 | 建立同一組假設表並回填全文 |
TRACKING TABLE
建立審查意見追蹤表
不要靠記憶修正。每一條意見都寫清楚影響哪些文件、改了什麼、誰負責、誰覆核。
| 欄位 | 要寫什麼 |
|---|---|
| 審查意見 | 原文完整貼入，避免轉述失真 |
| 受影響文件 | 章節、表格、圖說與附件 |
| 修正內容 | 具體改了什麼，連動修正也一併列出 |
| 修正位置 | 章節、頁碼、表格或附件名稱 |
| 佐證附件 | 檔名與版本日期 |
| 負責與覆核 | 負責人、完成與覆核狀態 |
MASTER VERSION
主版本同步：改一處，連動檢查
先建立一份主假設表（服務規模、人力、空間名稱、服務流程、收入與成本假設），所有章節與附件都從同一版本出發。
機構名稱／地址
- 申請書、計畫書
- 契約、圖說與附件
服務規模
- 計畫書與空間
- 人力、財務與設備
人力
- 組織圖、職責與班表
- 資格附件與預算
空間
- 平面圖與文字說明
- 設備配置與動線
財務
- 服務量與人力
- 收入、成本與三年預估
流程／表單
- 標準作業流程
- 工作手冊與紀錄表
WHO DOES WHAT
意見整合與計畫書改寫，分工清楚
禹榮文化負責
審查意見整合與重送
- 審查意見分類與影響範圍分析
- 建立補正追蹤表與主版本管理
- 計畫書、圖說與附件交叉檢查
- 回覆書架構與修正位置整理
- 重送前由未參與修改的人模擬審查
HOW WE FIX
補正修正流程
補正的核心其實是版本管理，有一個整合窗口負責到底。
收齊資料補正通知、原送件版本、圖說與附件清單
意見分類拆成「要求」，判斷真正在問什麼
影響分析找出連動的人力、空間、財務與附件
主版本修正所有人只改同一套資料
交叉檢查名稱、數字與附件逐項比對，再模擬審查
回覆與重送一項意見對應一項回覆，標示修正位置
REVIEW COLUMN
補正修正專欄
禹榮文化協助需求盤點、籌設資料與營運架構整合，計畫書由合作夥伴文采企劃撰寫；實際許可、專業簽證、建築、消防、醫療／護理專業資格與特約，仍以相關法規及主管機關認定為準。