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長照機構也能做 ESG?中小型照顧機構的永續行動入門

長照機構也能做 ESG?中小型照顧機構的永續行動入門

長照機構也能做 ESG?中小型照顧機構的永續行動入門

提到 ESG,很多長照機構經營者的第一個反應是:那是上市櫃公司要寫永續報告書的事,跟一間日照中心或居家服務單位有什麼關係?其實,長照機構每天在做的事——照顧長輩、照顧員工、和家屬與社區互動、把制度與紀錄做好——本來就和 ESG 高度重疊,只是很少被有系統地整理出來。

這篇不談艱深的報告書框架,而是從中小型長照機構做得到的角度,說明 ESG 三個面向各可以從哪裡開始、怎麼把永續活動融入長輩的日常、企業 CSR 合作與 ISO 管理系統可以扮演什麼角色,最後附上一份第一年起步清單。

長照機構ESG三面向重點

一、ESG 是什麼?用長照的語言重新理解

ESG 是環境(Environmental)、社會(Social)、治理(Governance)三個字的縮寫,原本是投資人用來評估企業長期經營風險的指標。放到長照機構的情境裡,可以這樣理解:

面向一般定義在長照機構的樣子
E 環境能源、資源、污染與氣候影響用電用水、耗材與尿布用量、廢棄物分類與感染性廢棄物處理
S 社會員工、顧客、社區與人權照顧人力的職場安全與訓練、長輩的尊嚴與參與、家屬溝通、社區連結
G 治理決策、透明、法遵與風險管理制度與紀錄、個資保護、申訴處理、收費與財務透明

二、中小型長照機構為什麼值得做?

先講清楚:目前法規要求編製永續報告書的是上市櫃公司。依金管會《上市櫃公司永續發展行動方案》,自 2025 年起,實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司也須編製永續報告書;另依金管會發布的接軌藍圖,上市櫃公司分三階段適用 IFRS 永續揭露準則,實收資本額 100 億元以上者自 2026 會計年度起適用,50 億至 100 億元者自 2027 年起,其餘自 2028 年起。一般長照機構並不在這些強制範圍內。

但這股趨勢仍會影響長照機構:大型企業在找 CSR 合作對象、員工福利或社區公益夥伴時,越來越重視對方能不能說清楚自己的永續作為;年輕照顧人力選擇工作時,也會看機構是否重視員工;家屬選擇機構時,信任來自透明與一致。對中小型機構來說,做 ESG 的實際好處通常是:

  • 節省成本:用電、用水與耗材管理,直接反映在每月支出。
  • 降低風險:職場安全、感染管制、個資與申訴制度做好,減少事故與爭議。
  • 留住人才:重視員工照顧與訓練的機構,比較容易穩定人力。
  • 建立信任:讓家屬、社區與合作企業看見機構的價值與用心。

三、E 環境:從用電、用水與廢棄物開始

環境面不需要一開始就做碳盤查,先從「看得到數字」的地方著手:

  • 建立每月電費、水費紀錄,找出冷氣、熱水、照明等主要耗能來源,逐步汰換節能設備。
  • 減少一次性用品:活動與餐飲改用可重複使用的餐具、水杯,耗材集中採購、管理庫存。
  • 落實資源回收與廢棄物分類,並把分類規則做成員工與長輩都看得懂的標示。
  • 針頭、管路、沾有血液體液的耗材等感染性廢棄物,依廢棄物清理法與所在地環保主管機關規定分類貯存,委託合格清除處理業者處理並保留紀錄。

四、S 社會:照顧人的機構,先照顧好人

社會面是長照機構最有優勢的部分,因為服務本身就是社會價值。可以從四個對象來整理:

  • 員工:移位輔具與防護設備、排班與休假制度、職場暴力與性騷擾防治、在職教育訓練。
  • 長輩:尊重意願與隱私、鼓勵參與活動與自主決定、安全的照顧環境。
  • 家屬:定期溝通、說明照顧計畫與收費、提供意見與申訴管道。
  • 社區:與里辦公室、社區據點、學校合作,開放志工參與與在地共學。
長照機構永續活動範例表

五、G 治理:制度透明,是信任的基礎

治理聽起來很大,在中小型機構其實就是「規則寫清楚、做了有紀錄、有問題有人處理」。常見的起步項目包括:工作手冊與標準作業流程、會議紀錄與決策留存、長輩與家屬個人資料的蒐集與保管規範、申訴與意見回應流程、收費標準公開與財務帳目清楚、利益衝突與採購規則。這些內容也和長照評鑑、督導考核檢視的方向一致,做一次可以同時對應多個需求。

六、永續樂活活動:讓長輩也成為參與者

ESG 在長照機構最有溫度的展現方式,是讓長輩一起參與。永續主題的活動可以結合延緩失能、懷舊與社會參與的目標,活動內容與強度依長輩的身體狀況調整:

活動類型長輩參與方式對應面向
環保手作回收材料再製、舊布改作、節慶裝飾E 減廢、S 參與
園藝活動香草與蔬菜盆栽、照顧植物、分享收成E 綠化、S 身心活化
綠色飲食在地當季食材認識、簡易備餐、惜食分享E 減少浪費、S 健康
社區共學邀請學校或社區居民一起上課、代間交流S 社區連結

若想規劃成系列活動,可以參考禹榮的ESG 永續樂活活動;這項服務目前剛起步,會依機構規模與長輩狀況量身討論。

七、企業 CSR 合作與 ISO 管理系統

企業的 CSR 或員工志工活動,常需要長期、可信賴的公益夥伴。長照機構可以提供陪伴長輩、節慶活動、環境整理、物資或設備捐贈等合作形式,但要先講清楚:合作內容須尊重長輩意願與隱私,拍照與對外宣傳須取得同意,不能影響日常照顧。有興趣可以了解CSR 專案的規劃方式。

當機構規模較大、想把品質或職安管理做得更系統化時,可以考慮 ISO 管理系統,例如 ISO 9001 品質管理、ISO 45001 職業安全衛生管理、ISO 14001 環境管理。ISO 輔導由禹榮的合作夥伴綠色山蒝協助,驗證則由獨立的驗證機構執行,可參考ISO 輔導說明。

八、ESG 和 SDGs 有什麼不同?

這兩個詞常被混用,簡單說:SDGs 是「全世界要一起達成的目標」,ESG 是「組織用來檢視與揭露自己做得如何的面向」。

比較ESGSDGs
是什麼評估組織永續表現的三個面向聯合國 2015 年通過的永續發展目標,共 17 項目標
對象企業與組織各國政府、企業、社會全體
用途內部管理、資訊揭露、合作評估共同方向與對話語言
長照機構可以怎麼用整理自己的環境、社會、治理作為把活動對應到如目標 3 健康福祉、目標 12 負責任消費

九、第一年起步檢核清單

  1. 指定一位負責人,整理機構現有的環境、員工、制度資料。
  2. 建立每月水電與主要耗材的使用紀錄。
  3. 檢查感染性廢棄物的分類、貯存與委託處理紀錄是否完整。
  4. 盤點員工職安措施、教育訓練與申訴管道。
  5. 確認個資、收費與家屬溝通的規則已寫成文件。
  6. 每季至少規劃一場長輩可參與的永續主題活動,並留下紀錄。
  7. 年底整理一頁成果摘要,作為與家屬、合作企業溝通的素材。

常見的錯誤是一開始就想做完整報告書或對外大量宣傳,結果資料跟不上、說法也難以佐證。建議先把基本紀錄做起來,對外說明時只說做到的事、不誇大成效。

長照機構ESG第一年檢核清單

FAQ|常見問題

Q1:長照機構一定要寫永續報告書嗎?

目前強制編製永續報告書的是上市櫃公司,一般長照機構並沒有這項義務。若是隸屬上市櫃集團的機構,可能需要配合集團提供資料。中小型機構可以先從內部紀錄與簡要成果整理做起。

Q2:規模很小的居家服務單位,也能做 ESG 嗎?

可以。居家服務沒有集中的照顧空間,重點會放在社會與治理面,例如照顧服務員的交通與職場安全、教育訓練、個資保護、服務紀錄與申訴處理;環境面則可以從辦公室用電、文件電子化與交通安排著手。

Q3:做 ESG 一定要取得 ISO 驗證嗎?

不一定。ISO 是一種管理系統工具,適合想把流程標準化、或合作對象有要求的機構。多數中小型機構可以先把基本制度與紀錄做好,有需要再評估是否導入。ISO 輔導由合作夥伴綠色山蒝協助,驗證由驗證機構執行。

Q4:永續活動要花很多錢嗎?

不需要。環保手作與園藝多半使用回收材料或簡單盆栽,成本不高;真正需要投入的是活動設計、帶領人力與安全規劃。若有企業 CSR 合作,也可以討論由合作方支持部分材料或志工人力。

想讓機構開始永續行動,但不知道從哪裡起步?禹榮文化可以怎麼協助?

你可以先告訴我們機構類型與規模、服務的長輩人數與狀況、目前已在做的環保或社區活動,以及希望合作的方向(活動、企業合作或管理系統)。我們會先協助盤點現況,再建議適合的起步方式,也可以從永續發展專案了解整體服務。

禹榮文化可協助的內容

  • 永續現況盤點:整理機構在環境、社會、治理三面向已有的作為與資料。
  • 永續樂活活動規劃:環保手作、園藝、綠色飲食、社區共學等主題設計。
  • CSR 合作規劃:協助整理企業合作的形式、流程與注意事項。
  • ISO 需求轉介:有導入需求時,轉介合作夥伴綠色山蒝評估。
重要提醒 禹榮文化協助永續現況盤點、活動與合作規劃;ISO 管理系統輔導由合作夥伴綠色山蒝負責,驗證結果由獨立驗證機構認定。永續報告書、溫室氣體盤查等法定揭露事項,仍以金管會、環境部等主管機關最新規定為準。